Ah, a procrastinação. A grande maioria de nós é mestre nesta arte de simplesmente empurrar tarefas que nos aborrecem para um momento futuro. Creio que falo por 99% das pessoas, quando digo que fazer tarefas difíceis é chato! Tenho a certeza que não estou sozinho quando me recordo daquelas tardes na minha adolescência, em que perante um exame no horizonte, limpar o quarto era subitamente mais importante e relevante que passar horas a estudar. Da mesma forma, comer um gelado com bolo de chocolate também é sempre mais saboroso que comer uma salada, ou assistir a uma série, é 10 vezes mais tentador que trabalhar em projetos. A realidade, é que a grande maioria de nós sabe perfeitamente o que é melhor para a nossa pessoa, mas acaba por sucumbir ao prazer imediato da gratificação instantânea. A gratificação instantânea é algo que podemos saborear no momento, sem considerar sequer os benefícios que poderíamos ter no longo prazo se estivéssemos a fazer algo mais útil. Enquanto seres humanos, estamos constantemente a ser alvo de tentações, que acabam por nos desviar das tarefas mais importantes. Se pensares comigo, vais chegar à conclusão que tarefas que te provocam gratificação instantânea, raramente são boas no longo prazo, e vice-versa, tarefas que são desconfortáveis e difíceis no presente podem trazer-te benefícios futuros enormes. Senão vê, podes optar por fazer desporto agora e ter ganhos futuros ou ficar no sofá a ver uma série, obter prazer imediato disso, mas não teres qualquer benefício futuro. Podes optar por fazer uma alimentação saudável agora, ou comer uma caixa de donuts. Podes optar por ir trabalhar num projeto pessoal ou ficar 2h nas redes sociais. Qual achas que é a melhor opção no longo prazo? E qual achas que te vai dar mais prazer no imediato?

Garantir que completas as tarefas difíceis não é uma tarefa fácil. Esse é um problema que necessita de solução. Como não sucumbir à procrastinação? Partilho algumas técnicas que podes começar a utilizar já hoje.

Focar nos primeiros 10 minutos

Parece algo irrelevante, mas esta é talvez a melhor forma de começar a fazer uma tarefa difícil. Foca-te nos primeiros 10 minutos, foca-te em apenas começar. Se tens que te levantar cedo, começa por te sentar na cama e colocar os pés no chão, se tens que ir correr, começa por calçar os ténis, se tens que estudar e te preparar para um exame, começa por algo mais fácil que anteceda o estudo, como por exemplo fazer um chá ou um café. O segredo é não pensar muito, e começar a tarefa. Se fores como eu, ao fim de 10 minutos já estás tão embrenhado que vais continuar durante mais tempo. Garante também que os teus níveis de energia estão elevados quando fores tratar das tarefas mais difíceis. Se tens energia pela manhã, aproveita este período para tratar das tarefas mais complexas, se tens mais energia pela noite dentro, então trabalha de noite. Não existe uma regra de ouro e as pessoas são diferentes. Adapta à tua rotina.

Fazer uma lista de tarefas a fazer

Pode parecer cliché, mas fazer uma lista de tarefas a realizar ainda é um método muito eficaz para garantires trabalho feito. As tarefas dessa lista devem também ser alvo de uma definição de prioridades. Como falámos acima, deves selecionar o trabalho mais complexo para quando tens mais energia, logo esse tipo de tarefas deve-te aparecer como máxima prioridade no período em que tens mais produtividade. Se por exemplo és uma pessoa que demora o seu tempo a iniciar o dia, começa por tarefas mais simples e vai subindo de dificuldade ao longo da manhã. Claro que nem sempre se pode atribuir prioridades com base na complexidade da tarefa, poderão existir tarefas simples que têm que acontecer primeiro, pois por algum motivo têm mais urgência. É nessas prioridades que tens que refletir e trabalhar todos os dias. Podes fazê-lo logo pela manhã, ou em alternativa, no dia anterior antes de encerrar o dia de trabalho. Faz disso um hábito. Se não gostas muito de listas, podes fazer o mesmo e refletir as tarefas no teu calendário/agenda, consoante os espaços disponíveis que tenhas. Dessa forma vais conseguir adequar o esforço das tarefas à disponibilidade diária de que dispões.

Trabalhar por intervalos e incluir pausas

Esta é uma técnica utilizada por milhares de pessoas pelo mundo fora. Está mais que provado que se torna extremamente difícil manter o foco durante horas seguidas. Apenas uma percentagem diminuta de pessoas consegue estar concentrada e focada durante um dia inteiro. O nosso cérebro tende a ficar cansado com o passar do tempo, e necessita de intervalos regulares para poder ir descansando. É por isso que muitas pessoas utilizam a técnica do pomodoro (vê o meu post sobre isto aqui). Basicamente consiste em incorporar intervalos de trabalho com pequenas pausas. Por exemplo, trabalhar de forma muito focada durante 25m e descansar 5m. Ou trabalhar por 50m e descansar 10m. O intervalo de tempo pode ser diferente de pessoa para pessoa. Alguns dão-se bem com intervalos curtos, enquanto outros dizem que preferem trabalhar mais tempo. A escolha é inteiramente tua. A parte importante é que deves ter rigor no processo, se estás num período focado, ignora tudo o resto para além da tarefa que tens em mãos. Cumpre também de forma rigorosa os intervalos, se por exemplo definiste 5m para descansar, não estejas 10m. Não existe necessidade de nos enganarmos a nós próprios.

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Eliminar as distrações e controlar o meio ambiente

A grande maioria das distrações vem do meio ambiente, quer estejas presencialmente no escritório, quer estejas em teletrabalho. Se estás no escritório, vais ter barulho de fundo, pessoas que querem falar contigo, telefones a tocar, etc. Se estás em teletrabalho, podes por exemplo ter uma televisão ligada, um telemóvel que dispara notificações a toda a hora, filhos a exigir atenção, etc. É muito importante fazer um esforço para bloquear estas distrações durante alguns períodos do teu dia, principalmente aqueles que eleges para fazer "trabalho pesado". O nosso dia pode ter vários tipos de tarefas, desde reuniões, tarefas administrativas, responder a emails, mas também terá com certeza aquelas tarefas em que necessitas de te sentar e pensar. Algumas tarefas, pela exigência intelectual que envolvem, necessitam de ser executadas num ambiente mais controlado. No escritório isso pode envolver por exemplo, fugir para uma sala mais sossegada, ou para uma zona de "não perturbar". Caso não tenhas essa possibilidade, espalha a palavra e diz aos teus colegas que durante uma determinada altura do teu dia não vais estar disponível. Podes por exemplo definir das 9h às 10h como a hora em que estás indisponível para o mundo. Se explicares os motivos pelo qual o fazes, a probabilidade é que os teus colegas respeitem esse teu momento de foco. Claro que deves também durante essa hora desligar o email e o software de mensagens instantâneas. O mundo não vai parar se não responderes a algo durante uma hora ou duas :).

Já em casa, as distrações vão materializar-se sob a forma de televisão, telemóvel, internet, crianças, etc. Tudo o que tenha que ver com estímulos externos resultantes de TV e telemóvel têm uma resolução bem rápida, desliga tudo! Não ligues a TV, e durante os períodos de foco máximo coloca o teu telemóvel em modo avião (ou então esconde o telemóvel algures numa gaveta, noutra divisão diferente da que estás). As notificações que recebes durante o dia são uma das maiores causas de distrações, portanto deves eliminar o mal pela raiz. Com crianças é bem mais difícil, mas se já tiverem uma idade mais avançada, podes optar por ter uma conversa onde defines com eles um horário onde não podes ser interrompido(a). A outra opção é guardar as tarefas mais exigentes para horas em que estejam a dormir, como por exemplo muito cedo, ou em alternativa, durante a noite.

Definir metas e deadlines

Definir objetivos com prazos e metas é um grande incentivo à ação. Quando as tuas tarefas não têm uma data definida, podem prolongar-se durante muito tempo, mas quando isso não acontece, e defines deadlines ou datas limite para as executar, magicamente vais dar por ti a dar o máximo para as cumprires. Isto é ainda mais eficaz se tornares públicas as tuas datas, por exemplo, comprometendo-te com uma ou mais pessoas em como no dia x vais ter a tarefa terminada. Até fazeres este exercício, as tarefas assumem uma importância relativa, e caso escolhas por exemplo passar a tarde a ver TV ao invés de te focares na tarefa importante que tens em mãos, nada vai acontecer, não vais sentir o impacto dessa decisão. Se pelo contrário, tiveres definido que até final do dia tens que ter a tarefa terminada, certamente não vais passar a tarde a ver TV. É como quando de repente sabes que não dá para adiar mais, como quando se tem um exame no dia seguinte, e sabes que vais ter mesmo que estudar e não podes deixar para mais tarde.

Atribuir recompensas

Uma forma de te motivares a realizar uma tarefa que não queres fazer, é atribuíres a ti próprio uma recompensa. Definir que apenas podes fazer algo que gostas e que te dá prazer, depois de realizares aquela tarefa que não te apetece mesmo nada iniciar, é uma excelente forma de ganhares motivação. Por exemplo, se adoras ver séries no Netflix, podes por exemplo definir que após 3h ou 4h de trabalho, podes ver um episódio daquela série que estás a acompanhar e que te deixa completamente agarrado ao ecrã. Outro exemplo, se adoras aquele iogurte com pepitas de chocolate, então define que só o podes comer depois de ires treinar e de queimares por exemplo 300 calorias. As recompensas são amplamente utilizadas em ambientes empresariais, normalmente sob a forma de prémios de desempenho. Porque não utilizar o mesmo princípio para as tuas próprias tarefas? Garanto que funciona às mil maravilhas :).

E é tudo, creio que com as técnicas que te falei acima, poderás tentar fazer face à procrastinação. Nos dias de hoje a quantidade de "tentações" e distrações que se apresentam a toda a hora, pode ter como consequência a incapacidade de fazer "trabalho a sério". Deves fazer uso de técnicas que funcionam e que te permitem de alguma forma recuperar o controlo da tua produtividade. Começa já hoje!

Sou um apaixonado por livros, desde que me lembro que tenho este gosto enorme pela leitura. Comecei novo, com livros infantis cheios de histórias de encantar e imagens coloridas, e mais tarde evoluí para livros de ficção e aventura (quem não se lembra do Clube das Chaves ou Uma Aventura?). Tenho recordações de tardes inteiras a ler os livros da coleção Aventuras Fantásticas, onde o leitor podia escolher o rumo da personagem do livro. Conforme fui crescendo, as minhas leituras foram ficando cada vez mais complexas, e nos últimos anos tenho-me focado muito em livros técnicos e bibliografias que me permitem expandir o conhecimento nos mais inúmeros temas.

Mas, umas dezenas (ou centenas) de livros depois, um problema que sempre tive começou a chatear-me de forma mais regular. Para mim, é-me muito difícil armazenar a informação que leio nos livros. Fico com a ideia que invisto dezenas de horas na leitura de um livro, para depois 90% da informação ficar esquecida com o passar do tempo. Na realidade, aquilo que mais quero é guardar o máximo de informação útil na minha memória de longo prazo. Como não sou de ficar de braços cruzados a falar mal da minha fraca memória, comecei a procurar formas de conseguir reter mais informação. Descobri que reduzir a distância entre a teoria e a prática é uma arma excelente para reter a informação que se lê. Se por exemplo, leio sobre técnicas para conduzir reuniões eficazes, tento colocar em prática logo nos dias seguintes, e assim consolidar esse conhecimento na minha memória. Está mais que provado que é uma técnica que resulta, e eu não fui exceção, posso comprovar que funciona. Outra técnica excelente passa por escreveres aquilo que leste, ou em alternativa, tentares explicar a ti mesmo quais os conceitos do livro. Ou seja, não aceitar tudo o que se lê como uma verdade absoluta, deve-se ler com espírito crítico, tentar perceber o autor, e se possível, interligar a mensagem que este está a tentar passar com conhecimento que já possuas. É na capacidade de "misturar" informação que podem surgir ideias fantásticas.

Munires-te com um marcador e sublinhares trechos de livros também é uma excelente técnica para destacar passagens que te dizem algo, ou que são importantes para ti. O grande problema, é que todos esses trechos ficam guardados dentro de um livro, que está algures numa prateleira (ou num dispositivo eletrónico). Torna-se difícil fazer uso da técnica de "spaced repetition", onde para evitar o esquecimento, se procede a revisões regulares do que se pretende memorizar. Bom, pelo menos era isso que me acontecia. Hoje em dia tenho uma nova estratégia! Desde que descobri uma simples aplicação, tenho tido bastante mais facilidade em reter aquilo que leio. Falo-vos da aplicação Readwise.

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Afinal, o que faz a aplicação? Muito simples, se lês livros, por exemplo através da aplicação Kindle da Amazon, começa a sublinhar os trechos que queres recordar. Essa é de facto uma excelente prática (conforme falámos acima) para te recordares daquilo que lês. Por exemplo, se estou a ler um livro sobre gestão de projetos, pode interessar-me fazer highlight numa seção do livro que fala sobre riscos. A partir do momento em que o fazes, este fica automaticamente sincronizado com o Readwise. A grande vantagem reside depois na periodicidade com que o Readwise te mostra esses mesmos trechos de livros que destacaste. Podes por exemplo definir que queres receber um email todos os dias com 5 trechos que sublinhaste algures no tempo. Podes também abrir a aplicação e navegar por vários desses trechos, sendo também possível definir se queres mostrar mais vezes ou menos vezes cada um deles. Através da aplicação, é muito simples fazer essa definição. Quando cada um dos highlights te é apresentado, podes clicar num botão que te vai permitir ver esse highlight no futuro, ou definir, que não o queres ver mais. Dessa forma vais refinando aquilo que queres realmente manter na tua memória de longo prazo.

Para além do Kindle, é possível também guardar highlights realizados em páginas web. Essa é para mim uma grande mais valia, já que leio muita informação técnica em sites especializados, e interessa-me recordar uma grande parte dessa informação. É possível, depois de ler um trecho diário, saltar para a página web e revisitar o tema. Desta forma, a informação não fica perdida para sempre, vais acabar por te lembrar dela, mais tarde ou mais cedo :).

O workflow de utilização desta aplicação é muito simples, e passa por 3 etapas, a primeira, fazer highlights daquilo que tem significado para ti, a segunda, rever diariamente o que te é apresentado e por fim a terceira, memorizar a informação. Ao te serem constantemente apresentados os highlights, vais conseguir reter a informação durante muito mais tempo, quem sabe até recordares algo que leste, e já não te lembrares que o tinhas feito.

Infelizmente a aplicação tem apenas um mês grátis de utilização, sendo que depois tem um custo mensal de 4,49 dólares ou 3,75€ (mais coisa menos coisa). Em todo o caso, caso sejas como eu, é um custo que é facilmente é pago pela possibilidade de te recordares de informação preciosa. Para mim é algo que acrescenta valor na minha vida, e quando isso acontece, não penso duas vezes.

E tu, que estratégias utilizas para reter a informação que lês? Partilha nos comentários, quem sabe existem formas melhores de gerir toda a informação que temos disponível hoje em dia nas nossas vidas.

Alguma vez deste por ti a tentar lembrar-te de algo, e não conseguires? Uma memória melhor é algo que todos nós ambicionamos, e a menos que tenhas uma memória fotográfica e te lembres de tudo o que vês, ouves e lês, diria que estamos todos no mesmo barco. Uma excelente memória é útil para todas as pessoas, seja o estudante que se prepara para um exame, seja o profissional que se prepara para uma apresentação, seja para alguém que apenas se quer recordar da lista de compras quando vai ao supermercado. Hoje em dia, temos o trabalho facilitado, os telemóveis e a internet dão uma ajuda fantástica. Existe uma tendência natural para evitarmos "usar a cabeça", já que é bem mais fácil puxar do telemóvel e fazer uma pesquisa ou navegar nas nossas listas de afazeres. Os telemóveis são objetos muito úteis, e colocar informação que não necessitas de memorizar, no teu telemóvel, ajuda-te a libertar a cabeça para tarefas mais criativas. O problema revela-se quando as tarefas diárias mais criativas que fazes são ver TV ou navegar nas redes sociais. Acredito que o nosso cérebro necessita de estímulo constante para se manter bem afinado, e é por isso que tento ao máximo incluir atividades que o estimulem todos os dias. Para muita pena minha, a memória nunca foi o meu forte. Ficava maravilhado com aquelas pessoas que têm a capacidade de memorizar quantidades gigantes de informação sem qualquer dificuldade, sempre associei isso a talento inato, ou se nasce com essa capacidade ou nunca se vai conseguir chegar lá. Felizmente, ao longo dos anos tentei mudar essa minha forma de pensar. Acredito agora que qualquer pessoa tem a capacidade de atingir um nível muito bom no que quer que seja, desde que pratique de forma incansável. Claro que, efetivamente existem pessoas com maiores capacidades para certo tipo de atividades que outras. É por isso que existem escolas para crianças sobre-dotadas. De alguma forma, essas crianças conseguem extrair mais do "hardware" que dispõem. Contudo, de uma forma global, qualquer pessoa consegue chegar a um nível muito bom apenas com experiência e com treino, mesmo que não tenha uma aptidão natural. Essa é a primeira barreira que é preciso derrubar, a barreira que nos impede de acreditar em nós próprios e perseguir um objetivo, mesmo que nos pareça demasiado distante e difícil.

Munido com a atitude certa, o passo seguinte passa por entender como é que algumas pessoas conseguem ter uma memória tão boa. Existem técnicas que posso aprender ou é algo que não se consegue explicar? Bom, na minha busca descobri que na realidade existem dezenas de técnicas para nos ajudar a ter uma memória melhor. Existem livros para nos ajudar a memorizar todo o tipo de coisas, desde objetos, caras, números, localizações, datas, etc. Recomendo dois livros muito antigos que adorei ler quando chegaram às minhas mãos (ambos de Tony Buzan). Os livros têm dezenas de técnicas de memorização diferentes, algumas delas demasiado complexas e realmente difíceis de aprender, mas com certeza vais conseguir extrair uma ou duas técnicas que poderás utilizar logo a partir do dia 1. Os livros são:

• Speed Memory
• Use your memory

E que tal fazermos um jogo? Vou colocar abaixo, 10 palavras aleatórias, e dar-te 20 segundos para as memorizares. Depois disso, escreve numa folha em branco o máximo de palavras que te lembrares.

• Banana
• Folha de papel
• Ventoinha
• Bicicleta
• Televisão
• Bola de futebol
• Livro
• Cadeira
• Dedal
• Tartaruga

Qual foi o resultado? Se fores como a maioria das pessoas, vais conseguir lembrar-te de um número de palavras entre 5 e 8. Se esperares 5m ou 10m, o número de palavras que te lembras vai decrescer significativamente. Isto porque o nosso cérebro é um orgão muito eficiente, e tende a utilizar o esquecimento para se desfazer de informação que considera irrelevante.

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Mas, e se te dissesse que com uma técnica simples vais conseguir lembrar-te sem dificuldade de todas as palavras? E mais, que daqui a 30m ainda vais ter essa informação gravada na tua cabeça. Acreditas? Boa, então vamos lá. Vamos utilizar uma técnica muito eficaz que é atribuir imagens a palavras, ligando-as umas a outras. O segredo é pensar na relação entre as palavras da forma o mais exagerada possível, quase ridícula, pois isso vai reforçar a tua capacidade de te lembrares com mais facilidade. Vamos começar!

A primeira palavra é banana, e a segunda é uma folha de papel. Podes ligar estas palavras por exemplo ao imaginar uma banana sentada numa secretária, com uns óculos colocados a escrever numa folha de papel gigante. A próxima palavra é ventoinha, portanto como associar a palavra papel a ventoinha? Podes por exemplo imaginar que depois de escrever no papel, a banana gigante pega na folha e atira-a para uma ventoinha, saindo dezenas de pequenos pedaços de papel da parte de trás da ventoinha. Continuando, todos os pedaços de papel que saem de trás da ventoinha se juntam e caem num cesto de uma bicicleta. Para reforçar a ideia podes imaginar que o cesto da bicicleta é gigante, o que faz com que o peso no cesto levante a roda de trás da bicicleta. Depois podes imaginar que a bicicleta começa a descer uma descida muito rápido e bate numa televisão, partindo o vidro da TV. Os vidros saltam, e vão cair em cima de uma bola de futebol, furando-a e fazendo um barulho enorme e assustando um livro gigante que está a dar uma corrida! Depois do susto o livro gigante senta-se numa cadeira para recuperar o fôlego, mas cai um dedal do céu, mesmo em cima do livro, partindo a cadeira. Por fim, imagina o dedal no chão, mas de repente levanta-se e afinal é uma carapaça de uma tartaruga. Em vez de ter uma carapaça normal é na realidade o dedal. Para fortalecer imagina a tartaruga com o dedal no lugar da carapaça a ir em direção ao mar.

Faz novamente o teste, começa na banana e vai percorrendo toda a jornada de imagens na tua cabeça. Conseguiste lembrar-te de todas as 10 palavras? Parabéns, consegues agora com algum treino fazer uso da tua imaginação para te recordares de palavras (por exemplo a lista de compras do supermercado)! Como bónus, sabes que estás a dar treino ao teu cérebro, o que é sempre algo positivo. Ao início, este tipo de associações pode ser difícil, e requer algum treino, mas ao longo do tempo torna-se cada vez mais simples, as imagens vão aparecer na tua cabeça de forma automática.

Existem técnicas mais avançadas de memorização, que podes consultar nos livros que te apresentei acima. Outra técnica excelente chama-se palácio da memória. Esta técnica tem como objetivo também interligar palavras a sítios que conheces, como por exemplo a tua casa. Para te lembrares, deves fazer o percurso pela tua casa, tudo na tua cabeça. Podes começar por imaginar a entrada da tua casa, por exemplo, no jarro que tens por cima do móvel do hall de entrada. Esse será a tua primeira etapa da viagem. Tomando como exemplo a palavra banana, podes imaginar o jarro do teu hall de entrada a cair ao chão, a desfazer-se em 1000 bocados e a sair uma banana de dentro dele, com uns óculos de sol e a dizer "Olá!!!". Depois disso, prossegues para o segundo objeto, que pode ser algo como um espelho. Sendo a segunda palavra folha de papel, podes imaginar o espelho, a enrolar-se como uma folha de papel, como se fosse um diploma. Tenho a certeza que quando começares a caminhada no teu palácio da memória, te vais lembrar que a primeira palavra é banana, e que a segunda é folha de papel. A beleza é que podes fazer o teu palácio tão grande quanto queiras. O importante é primeiro dominares o percurso e os objetos que se encontram no teu palácio, antes de começares a ligar informação que queres memorizar. Mais uma vez, ao início tudo isto te vai parecer extremamente difícil, mas como em tudo o resto, com treino tudo é possível. O segredo é praticar um pouco todos os dias. O teu cérebro vai agradecer :).

Hoje falamos sobre algo tão negligenciado nos dias que correm, o sono. Cada vez achamos que temos mais para fazer. Sejam as tarefas cada vez mais exigentes, sejam as deslocações demoradas entre o trabalho e a nossa casa, sejam os filhos que têm trabalhos da escola e necessitam da nossa ajuda, sejam as séries do Netflix que queremos ver ao final do dia para relaxar. Parece que sobra cada vez menos tempo para algo essencial e de extrema importância para a nossa saúde, dormir bem. Dormir é fundamental para o nosso bem estar físico e psicológico, e sempre que o comprometemos, não só estamos a dar um passo atrás, como não estamos a deixar o nosso corpo fazer aquilo que necessita todos os dias para se renovar.

Pensa-se que dormir ajuda a limpar o nosso cérebro (embora ainda não se tenha entendido bem como). Se por um lado ainda não se conhece totalmente como o sono ajuda o nosso cérebro a limpar toxinas, por outro, já estão provados vários benefícios que advém de um bom descanso diário. Alguns dos benefícios são:

• Ajuda a melhorar a memória e a melhorar a capacidade de resolução de problemas;
• Ajuda a manter-te motivado e alerta;
• Ajuda a prevenir sentimentos de depressão e mau estar psicológico;
• Permite que o nosso corpo possa reparar tecidos;
• Permite fortalecer o sistema imunitário;
• Ajuda a reduzir o risco de doenças cardiovasculares.

Poderia escrever ainda mais benefícios. Basta fazer uma pesquisa pela internet para descobrir vários estudos científicos que provam a importância de dormir bem. Alguns estudos apontam para um intervalo de 7h a 9h de sono para um adulto, mas claro que vai depender muito de ti e do teu organismo. Por exemplo, pessoalmente dou-me bem com 7h30, mais coisa menos coisa, dormir mais parece não me beneficiar muito e dormir menos faz-me sentir cansado e sonolento. Creio que todos nós acabamos por perceber quanto podemos ou não dormir, mas caso pretendas perguntar a ti mesmo se estás ou não a dormir o suficiente, tenta estas perguntas:

1. De manhã, quando acordas, sentes-te bem e com energia? Caso utilizes despertador, a maior parte dos dias acordas ainda antes dele tocar? Se respondeste que sim a ambas, diria que estás a dormir o suficiente. Um sinal que o teu corpo descansou é acordares por ti próprio, sem necessidade de despertador.

2. Durante o dia, sentes-te sonolento e com necessidade de ingerir por exemplo cafeína para te manteres com energia? Se respondeste que sim, podes não estar a descansar o suficiente durante a noite, ou podes precisar de fazer uma sesta rápida a meio do dia para repor as energias. Alguns escritórios já disponibilizam locais próprios para as pessoas poderem fechar os olhos e descansar por curtos períodos de tempo. Por exemplo, se tens uma hora de almoço, podes aproveitar 10m a 20m para descansar. A tua produtividade vai disparar.

3. Quando não necessitas de acordar cedo (por exemplo ao fim-de-semana), ficas demasiado tempo a dormir? Se respondeste que sim, provavelmente não estás a dormir o número certo de horas por noite. Pessoas que tendem a ficar mais horas a dormir nos dias em que não têm a obrigação de acordar cedo, podem indicar sinais de cansaço por não descansarem o suficiente durante a semana, tentando compensar ao fim-de-semana.

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Dormir bem depende sobretudo de nós. Algumas pessoas sofrem de insónias, mas a grande maioria não tem esse tipo de problemas. Através de técnicas e rotinas simples é possível passar a dormir bem melhor. Por exemplo, ir dormir sempre no mesmo horário é uma rotina ótima para manteres hábitos de sono regulares. Nunca reparaste que quando mudas a hora de ir dormir, por vezes não tens sono? Comigo acontece-me muito. Normalmente todos os dias me dá o sono a determinada hora. Se combato essa vontade de ir dormir e me mantenho acordado, já sei que vou ter mais dificuldades em adormecer, mesmo indo-me deitar mais tarde.

Outra coisa que sei que me ajuda, é pelo menos 1h antes de ir dormir, manter a luminosidade da casa relativamente baixa, com luzes mais quentes. O nosso organismo está programado para assumir que se está escuro é hora de ir dormir, e é por isso que luzes demasiado brancas e fortes não te vão ajudar. Levar o telemóvel para a cama e estar a navegar na internet é também algo que pode mesmo impedir-te de dormir convenientemente. Tenta manter uma rotina pré-sono, pode ser por exemplo, desligar a TV, ignorar o telemóvel, ler um livro, tomar um banho quente ou beber um chá com propriedades calmantes. Claro está que se deve evitar cafeína e afins. A temperatura do quarto também é importante, está provado que dormimos melhor com temperaturas mais frescas (a rondar os 18ºC ou 19ºC). É por isso que no Verão é tão difícil dormir naquelas noites quentes. Caso disponhas de ar condicionado em casa, tenta refrescar um pouco o quarto antes de ir dormir. Se quiseres perceber melhor de que forma a temperatura afeta o nosso sono dá uma vista de olhos neste link da Sleep Foundation.

Dormir bem depende de muitos fatores, mas a maioria pode ser controlada por nós próprios. É imprescindível ter um bom descanso. Muito se fala da importância do exercício físico nas nossas vidas, mas deve-se também dar especial atenção ao nosso sono, afinal, ajuda a regular o órgão que controla tudo o resto, o nosso cérebro. Não facilites.

Recentemente surgiu uma notícia sobre os longos horários de trabalho de colaboradores do Goldman Sachs. Alguns analistas afirmam ter semanas de trabalho de 100h, sem qualquer dia de folga. As horas para dormir também não são muitas, andam a rondar as 4h/5h. Assumindo que as horas de trabalho são distribuídas de igual forma por todos os dias da semana, 100h semanais são mais de 14h/dia. Se assumirmos que não se trabalha ao Sábado, os analistas passam mais de 16h/dia no escritório. Tendo em conta que necessitam de se deslocar para casa, alimentar-se, dormir e todas as atividades normais que um ser humano precisa, rapidamente se percebe que a atividade mais sacrificada é mesmo o sono. Muitos deles entendem que é o preço a pagar para fazer parte de um banco de investimento de prestígio, como é o caso do Goldman Sachs, mas pessoalmente, considero que este tipo de horários de trabalho é muito pouco sustentável. O ser humano não é uma máquina, não evoluímos de forma a poder trabalhar mais, muito pelo contrário. Sou uma das pessoas que acredita que mais horas de trabalho não significa mais produtividade. O cérebro não consegue manter o foco durante tantas horas, ainda por cima sem descanso adequado. Muitos profissionais enganam o cérebro tomando todo o tipo de drogas que lhes permite estarem mais focados e mais despertos. É um pouco como o uso de drogas no ciclismo. Quando se fala em resistência sobre-humana, existe sempre o factor "ajuda externa"!

Onde quero chegar com todo este discurso? Bom, eu sou um apoiante de ritmos de trabalho sustentados. Sou o primeiro a dizer que se for necessário fazer um esforço durante um período de tempo, estou totalmente disponível. O problema é quando o esforço se prolonga durante todo o ano, seja por excesso de trabalho atribuído às pessoas, seja por problemas no planeamento. As novas gerações de profissionais procuram muito mais equilíbrio e flexibilidade. Não querem estar fechados num escritório 16h/dia durante meses ou anos, simplesmente preferem desistir e seguir em frente. Um profissional está no seu melhor se tiver descanso adequado. Veja-se o caso do Horta Osório quando foi nomeado CEO do Lloyds Bank. Após alguns meses sucumbiu a um burnout por excesso de trabalho. Desde aí é um grande defensor de um equilíbrio entre trabalho e descanso. Estes temas não são brincadeira, e devem ser encarados muito a sério. Em alguns países já é mal visto ficar a trabalhar até mais tarde, que é exatamente o contrário do que acontece em Portugal. Normalmente, por terras Lusas, quem fica até mais tarde é que é o esforçado, mesmo que produza metade daquele que entra 30m mais cedo, termina todas as suas tarefas e sai na hora estabelecida em contrato.

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Urge as empresas começarem a pensar em tarefas e não em tempo. Isto ainda é mais válido num contexto de pandemia em que milhares de pessoas trabalham a partir de casa. Não se deve monitorizar o tempo que o colaborador se encontra na empresa, mas sim a quantidade de trabalho que consegue produzir. Claro que nem sempre é fácil, tornando-se muito mais simples controlar o tempo. É por isso que surgem cada vez mais metodologias ágeis, onde o trabalho diário/semanal de cada colaborador é alinhado e definido (e normalmente colocado em Kanban´s). Através desses planos semanais e diários, é possível ter uma ideia muito clara de quais as tarefas de cada pessoa, e consequentemente prestar menos atenção ao fator tempo e mais atenção ao fator objetivos. Se um colaborador termina mais cedo todas as suas tarefas da semana, porque não pode sair por exemplo 2h mais cedo? Nos dias de hoje, as pessoas dão muito valor à flexibilidade, a forma como uma empresa lida com isto passou a ser tão importante para reter um colaborador como o fator salário. Pessoas com horários flexíveis vão estar menos disponíveis para mudar de emprego. Existe ainda o reverso da medalha, que é a empresa aproveitar essa definição semanal/diária de objetivos para dar tarefas impossíveis de realizar em 8h/dia. Ninguém ganha com isso, pode parecer que a empresa ganha no curto prazo, mas no médio e longo vai acabar por ter pessoas cansadas e a abandonar as suas funções. Nunca se deve hipotecar o médio/longo prazo por ganhos no curto prazo. Uma empresa existe para se manter "no jogo" o máximo tempo possível, logo os seus maiores objetivos e ações deveriam estar no médio e longo prazo.

Voltando ao caso Goldman Sachs, este banco pode dar-se ao luxo de continuar a abusar das pessoas, pois vão sempre existir profissionais mais novos e mais motivados a sair das faculdades, com vontade de trabalhar 100 ou mais horas. Depende da empresa, querer ou não tomar a decisão de dar aos seus colaboradores condições de trabalho decentes e impor limites. Bem sei que os salários nesse tipo de bancos são muito elevados, mas existe um limite para o que uma pessoa aguenta, e é seguro que semanas de trabalho de 100 ou mais horas não são de todo saudáveis.

Cabe a cada empresa tomar a atitude ética de definir regras que protejam os seus colaboradores, criando assim uma relação win-win, onde todos podem beneficiar.

Olá! Quem acompanha os meus posts de forma regular, sabe que sou um grande adepto da incorporação de hábitos no dia-a-dia. Ora, é exatamente sobre isso que te falo hoje. Trago-te um exemplo de um hábito que sigo quase há um ano, fazer 100 flexões diariamente. Porque decidi iniciar algo deste género? Bom, acima de tudo queria mais uma vez provar a força que tem um hábito positivo nas nossas vidas.

Este hábito, como qualquer outro, necessita que exista um compromisso da nossa parte. Existem dias em que simplesmente não apetece, seja porque tiveste um dia difícil, seja porque está a chover, seja porque discutiste com alguém. Contudo, é nesses dias que é mais importante mantê-lo. É necessário "aparecer" todos os dias, sem exceções, só dessa forma se pode colher os benefícios. 

Depois desta pequena introdução, passamos aos factos. Depois de meter na cabeça que iria conseguir fazer 100 flexões seguidas, percebi que sempre fui um tipo desportista, mas que nunca havia conseguido chegar a um número tão grande de flexões. Quando comecei, fazia cerca de 50, e rapidamente entendi que até chegar ao meu objetivo não ia ser uma questão de semanas mas sim de meses. Como qualquer hábito positivo, é normalmente difícil ver o benefício nos primeiros dias. A recompensa aparece algum tempo depois. Já os hábitos negativos, tens a recompensa de forma instantânea, mas não te trazem qualquer tipo de benefícios no médio/longo prazo. Exemplos, fumar, má alimentação, sucumbir à preguiça, etc.

Dia 1 da minha jornada, forcei-me a fazer o máximo que conseguia, parando para descansar, e tornando a fazer mais flexões, até chegar ao número mágico de 100. Não tenho muito claro o número inicial que consegui, mas sei que foram cerca de 50, depois 25 e terminei com outras 25. O desafio diário era sempre o mesmo, tentar aumentar o primeiro número, de 50 para 51, depois 52, e por aí em diante. Independentemente do número de flexões da primeria série, forçava-me sempre a fazer 100 por dia. Aos poucos e poucos, cheguei a 60, depois 70, depois 80, e agora, após vários meses, consegui atingir o meu objetivo de fazer 100! Aliás, já bati esse recorde e vou em 110 (dá uma vista de olhos no vídeo). Nas primeiras semanas o progresso foi muito lento, diria mesmo inexistente. É neste período que se torna fácil desistir. A grande lição que este pequeno hábito nos ensina é que são nesses momentos que temos que continuar, dia após dia, todos os dias. De um momento para o outro o número começou a subir, e agora é-me muito fácil fazer 100 flexões seguidas. Tudo com um simples hábito, em que o único custo que teve para mim foram 2m a 3m diários. Algo que verifiquei que ajuda muito é fazer o hábito numa hora específica, ou após alguma ação. Desta forma não te esqueces de o realizar. Por exemplo, após acordar realizar o hábito, ou então antes de almoçar. São exemplos para o teu cérebro entender que falta fazer algo.

Qual a moral desta história? Muitas vezes tendemos a impor restrições a nós próprios. Seria muito mais fácil dizer: "nunca vou conseguir fazer 100 flexões, é impossível", que dizer: "vou-me esforçar todos os dias para chegar ao meu objetivo". Acredito que o ser humano tem uma capacidade espetacular de evoluir, de mudar, de perseguir um objetivo e atingi-lo, seja ele qual for. Os hábitos são uma excelente forma de lá chegar. Queres ser melhor a tocar um instrumento musical? Inicia um hábito de praticar 30m por dia. Queres iniciar um negócio? Investe todos os dias 50m ou 1h na perseguição desse sonho. Queres correr a maratona? Treina corrida todos os dias, e participa na mini e meia-maratona antes de passares para a maratona. É tudo uma questão de investir esforço diário na perseguição de algo, e não falhar nunca, mesmo naqueles dias em que não apetece. Na minha opinião é esse o grande segredo das pessoas de elevado sucesso. Normalmente têm um objetivo muito bem definido, e todos os dias vão atrás dele.

Não facilites, vai atrás do que queres, é possível :)!

Porque será que algumas pessoas atraem tanto o sucesso? Será que têm alguma aura especial, ou será algo com que nascem, e portanto inato? Sendo eu uma pessoa que acredita fielmente que todos nós podemos melhorar continuamente, a minha convicção é que o talento é útil até certo ponto. Na minha opinião, uma pessoa que de uma forma inata tem talento, mas que não o trabalha, não é superior a uma pessoa que pratica todos os dias para se tornar melhor. No longo prazo, a pessoa que dia após dia coloca esforço na procura da perfeição, ganhará a quem tem talento mas não o pratica de forma tão regular. Durante vários anos tentei perceber que características alguém com talento apresenta, e o que os faz ser tão especiais. Quem já me conhece, sabe que acredito no poder dos hábitos, e tudo o que sugiro abaixo está muito apoiado em hábitos diários. Sem mais demoras, as características que considero fundamentais são:

1. Ter confiança nas suas capacidades & correr riscos

A primeira característica é talvez uma das mais importantes. Se não temos confiança nas nossas capacidades, dificilmente conseguiremos ser profissionais de alto rendimento. Em primeiro lugar, a mente tem que acreditar. Se a mente não acreditar, nunca assumiremos riscos maiores, e não assumindo riscos maiores, a possibilidade de crescimento fica seriamente limitada. Um profissional evolui sempre que se coloca numa situação de desconforto. O desconforto contudo é temporário, e rapidamente nos habituamos a ele, o que nos torna mais fortes. É exatamente isso que acontece quando vamos ao ginásio, temos que colocar os músculos numa situação de desconforto, para que as suas fibras sejam destruídas, já que depois vão crescer mais fortes. O ser humano é todo ele equipado para evoluir e adaptar-se. Se passarmos uma lixa numa das nossas mãos até esta ficar em sangue, e a deixarmos regenerar, a pele vai crescer mais forte nessa zona. O mesmo acontece com o nosso cérebro, temos de nos colocar em situações mais difíceis e desafiantes para crescermos e evoluirmos enquanto profissionais. E isso só pode acontecer se acreditarmos nas nossas capacidades.

2. Praticar, praticar e praticar

A teoria não é nada sem a prática. É por isso que as formações que hoje em dia se dão a milhares de pessoas são pouco eficazes. Uma formação tem um prazo de validade muito curto. Isto significa que após uma formação, os seus conteúdos devem ser colocados em prática o mais rapidamente possível, caso contrário o nosso cérebro vai esquecê-los rapidamente. O caminho entre a teoria e a prática deve ser encurtado ao máximo. Tudo isto significa que necessitas de praticar muito se queres ser um profissional de alto rendimento. Não basta ler muitos livros ou ter muitas formações, tens que aplicar o que aprendeste no dia-a-dia, é a única forma da informação ficar gravada na tua cabeça. Por exemplo, se tiraste um curso avançado de excel, utiliza-o de imediato, seja em tarefas novas, seja para melhorar trabalho que já tenhas, mas que continuas a utilizar. Se tiras um curso de liderança, aplica deste o primeiro dia com a tua equipa. Se aprendeste a cozinhar, faz o almoço ou jantar no dia seguinte. É normal que as coisas não corram logo bem da primeira vez, mas um excelente profissional é aquele que aprende com os erros e melhora continuamente.

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3. Fazer exercício físico

Mente sã em corpo são. Não me canso de apregoar os benefícios do exercício físico nas nossas vidas. É super importante o nosso corpo estar bem para que possamos dar o nosso máximo a nível profissional. A par com o exercício físico, posso também juntar a importância de dormir bem e alimentar-se bem. Todos estes 3 hábitos (comer bem, dormir bem e fazer exercício) vão tornar-te mais confiante, mais focado e mais feliz. Algo que me acontece com regularidade é encontrar soluções para problemas enquanto estou a fazer exercício, por exemplo a caminhar. Isto acontece devido ao aumento de circulação sanguínea no cérebro. O exercício é ainda muito potente na redução do stress, já que existe libertação de endorfinas durante a sua realização. Isso produz uma sensação de calma, relaxamento, auto-confiança, bom humor, etc, etc :). Para ajudar, o exercício ainda te ajuda muito na tua saúde, portante, não facilites neste ponto.

4. Ter a capacidade de se auto-motivar

Um profissional de alto rendimento tem que acima de tudo ter a capacidade de se manter motivado. Não pode depender de terceiros. É por isso que é tão importante ter a capacidade de estar no seu melhor todos os dias. Claro que será impossível estarmos no nosso melhor sempre, mas o grande objetivo é maximizar esses dias. É fácil sermos muito produtivos quando estamos motivados, mas é quando não estamos que está o segredo. Mesmo quando não te apetece, a capacidade de persistir e de fazer algo é o que distingue quem são as pessoas de alto rendimento. Para que isso aconteça, deves focar-te nas pequenas vitórias e obter motivação daí. Por exemplo, devemos celebrar cada dia como um dia em que estamos mais próximos daquele grande objetivo que temos. Se for possível estabelecer pequenos milestones, melhor! Se por exemplo estás a escrever um livro, cada capítulo pode ser um milestone, e cada dia deves olhar para o que realizaste e perceber que estás mais perto do próximo milestone, e consequentemente do objetivo final. Dessa forma vais ganhar motivação e vais conseguir animar-te a ti próprio(a).

5. Ser excelente a planear

Um profissional de alto rendimento deve saber planear muito bem. Estabelecer objetivos de longo, médio e curto prazo vai ajudar-te a manter o rumo correto. De nada adianta trabalhar muito se depois não te estás a dirigir na direção correta. Deves saber bem quais os teus objetivos, e como planeias lá chegar. Claro está que este passo te vai ajudar a ganhar também motivação (ponto 4 acima), pois vais seguir um plano traçado por ti. Por cada etapa que avanças vais sentir-te muito bem e mais próximo do objetivo final. Um bom plano também te ajuda a não procrastinar, pois tens datas objetivo para cumprir impostas pela pessoa mais importante, tu! Não descures a importância de um bom planeamento.

6. Ajudar os outros

Este último ponto é muitas vezes descurado, mas considero fundamental. O conhecimento deve ser partilhado com quem demonstre vontade de o receber. Ajudar os outros é trabalhar para o win-win, ganha a pessoa que recebe o conhecimento, e ganhas tu na satisfação que vais ter em ajudar alguém. Outra grande vantagem é que o conhecimento fica muito mais consolidado na tua cabeça, dar formação a alguém faz com que te tornes um especialista no tema que ensinas. Por outro lado, as pessoas também te vão ficar agradecidas e devido ao princípio da reciprocidade (responder a uma ação positiva com outra ação positiva) vão ajudar-te sempre que possam. Não guardes a informação apenas para ti, opta por partilhar. Uma vela não perde nada em acender outra vela.

Falámos de 6 hábitos do profissional de alto rendimento. É possível que alguns deles já os faças de forma regular, e se assim o é, parabéns estás no bom caminho. Caso não os faças, opta por ir cultivando estes hábitos, um a um, até que se tornem automáticos para ti. A prática leva à perfeição. Vamos começar?

Quem não gostaria de ser mais produtivo? Ao longo da minha carreira, fui falando com inúmeros profissionais, cada um(a) especial à sua maneira. Uma característica que a grande maioria destes profissionais ambicionava era ser mais produtivo. Parece que grande parte de nós quer fazer mais e extrair o máximo possível das 24h que o dia contém. Existem algumas pessoas (poucas), que têm uma capacidade de se manterem concentradas durante longos períodos de tempo. É comum este tipo de pessoas conseguirem manter o foco durante horas a fio, com pouco desvio de atenção. Esse tipo de pessoas é extremamente raro, já que a grande maioria de nós, recai em dois cenários. Primeiro cenário, os nossos níveis de foco e atenção vão decrescendo ao longo do dia. Começam altos e vão baixando, como se de uma bateria de telemóvel se tratasse. Segundo cenário, existem oscilações muito grandes entre um estado de foco e estado de descanso. Alguém que está neste estágio, pode por exemplo trabalhar durante 10 minutos mas depois fazer uma pausa de 20 minutos. Estes são perfis mais inconstantes.

Pessoalmente, tenho dias em que sou bastante constante. Se estiver a fazer uma tarefa que me atraia consigo estar largas horas concentrado, mas normalmente, enquadro-me mais no primeiro cenário, ou seja, de manhã tenho sempre muita energia, e ao longo do dia esta vai decrescendo aos poucos e poucos. É comum deixar tudo o que são tarefas difíceis ou decisões complicadas para o período da manhã. De tarde prefiro outro tipo de tarefas, menos pesadas a nível intelectual.

Se somos tão inconstantes, então como tentar manter o foco durante o maior número de horas possível? Hoje quero falar-vos de uma técnica que utilizo inúmeras vezes, sempre que quero aumentar a minha produtividade, a técnica Pomodoro.

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Se fizeres uma pesquisa por pomodoro, vais encontrar muitas imagens de um tomate, e isso tem uma explicação. O grande significado do tomate, deve-se ao facto de a pessoa que criou esta técnica se ter inspirado num relógio de cozinha (daqueles que permitem cronometrar o tempo de cozedura e afins). Como funciona então tudo isto?

1. Ajustar um cronómetro para 25m;

2. Iniciar uma tarefa durante esses 25m. Caso surja alguma interrupção, tomar nota e continuar com a tarefa escolhida;

3. Após terminar o ponto 2, tomar nota do número de blocos de 25m já consumidos. Caso seja inferior a 4, fazer uma pausa de 5m (também cronometrada) e voltar ao ponto 1. Caso o número de blocos seja igual a 4, fazer um intervalo maior, por exemplo 15m, e reiniciar número de blocos para 0. Na prática, a cada 2h, deves fazer um intervalo maior.

Qual é então o grande objetivo de trabalhar desta forma? Em primeiro lugar, permite manter o foco em apenas uma tarefa. Os seres humanos são péssimos no multitasking, portanto tenta evitá-lo ao máximo, foca-te numa tarefa de cada vez. Caso sejas interrompido(a) durante os 25m, pede desculpa, diz que estás ocupado(a), toma nota para que possas voltar a falar com essa pessoa mais tarde, e continua a tarefa que tens em mãos. Podes depois aproveitar um ciclo de trabalho de 25m para dar seguimento a todos os pontos que foste apontando nas notas.

Outra grande vantagem do pomodoro, é que acabamos sempre por ver um intervalo à espreita, ou seja, só temos que nos focar 25m para depois ter uma pequena pausa (recompensa). Comigo funciona muito bem, sei que tenho que me concentrar e evito ao máximo as distrações, porque sei que após os 25m posso descansar um pouco. Existem muitas pessoas que não se dão bem com o intervalo de 25m, e adaptam-no consoante as suas necessidades. Muitos profissionais optam por exemplo por 50m de trabalho e 10m de descanso. Outros preferem trabalhar de forma ininterrupta durante 2h e descansar 15m ou 30m. Não existe uma fórmula mágica, cada um pode utilizar o intervalo de tempo que mais lhe compense. Por vezes os 25m podem parecer muito pouco tempo, e acabarem por passar a correr, mas, em outros dias, podem parecer uma eternidade. Diria que se estás num dia difícil, daqueles em que só te apetece procrastinar, opta por intervalos mais pequenos para ganhares tração. Se por outro lado, estás num dia em que a tua energia está em níveis altos, então aumenta o intervalo de trabalho para 50m por exemplo.

Por experiência própria, digo que os intervalos de tempo podem variar de dia para dia, mas continuo a ser fã do intervalo tradicional de 25m de trabalho e 5m de descanso, nem que seja para me obrigar a levantar da cadeira e caminhar. No geral sou fã desta forma de trabalhar, e posso dizer com toda a certeza que aumentou em muito a minha produtividade.

E tu, já conhecias esta técnica, e se sim, utilizas no teu dia-a-dia? Qual o intervalo de tempo que utilizas?

Hoje trago-vos um post um pouco diferente. Quem acompanha este blog com alguma regularidade, sabe que sou um grande adepto de retirar o máximo das manhãs, para mim é a melhor altura do dia (e a mais produtiva). Não quero que pensem que sou só mais um que vos diz: "façam o que eu digo, não façam o que eu faço". Se recomendo que aproveitem as manhãs, é porque eu próprio aplico isso na minha rotina do dia-a-dia. Como tal, nada melhor que dedicar um post a mostrar-vos como são as minhas manhãs. Acredito que bons hábitos repetidos todos os dias nos permitem chegar mais longe e atingir um nível superior enquanto pessoas. É por isso que, o que te mostro, aplica-se a todos os dias da minha semana, de segunda-feira a sexta-feira. Ao fim-de-semana altero um pouco a rotina, mas lá chegaremos. Ah, e mais um ponto, esta rotina apenas é possível porque estou em teletrabalho, quando necessitava de me deslocar para o local de trabalho as coisas eram um pouco distintas, afinal, temos de ter a capacidade de nos adaptarmos.

22h30

Pois é, uma boa rotina matinal começa sempre na noite anterior. No meu caso, necessito de umas sólidas 7h de sono, e é por isso que por volta das 22h30 começo o meu ritual antes de ir dormir. Para mim, ler um bom livro é uma excelente forma de relaxar e preparar-me para dormir. Um ambiente silencioso e escuro ajuda o meu corpo a entrar em modo "sonolento". Normalmente utilizo o meu iPad para ler, seja um livro comum seja um resumo (adoro a aplicação de resumos blinkist). Muito importante, utilizo sempre o modo escuro no iPad, muita luz faz-me ficar desperto, que é exatamente o que não pretendo. Por volta das 23h, desligo e normalmente adormeço quase instantaneamente :).

6h00

Pelas 6h, o meu despertador toca (embora na maioria das vezes já esteja acordado). Quando mantemos uma rotina de sono regular, o nosso organismo habitua-se, e para a grande maioria de nós, o despertador passa a ser algo quase dispensável. Digo quase, porque temos sempre aqueles dias em que o nosso corpo teima em dormir mais e não acordamos de forma natural. No despertador, nada de botão snooze, aliás, nem tenho essa funcionalidade ativa. É nesta fase que é preciso combater aquela vontade que por vezes temos de ficar mais 5m na cama e levantar-mo-nos de imediato. Garanto que custa menos. Do que adianta ficar mais 5m? Isso não te vai ajudar a descansar mais, portanto, nada de fazer ronha.

Depois de lavar a cara, avanço para o meu pequeno-almoço express. Encho um copo com água para compensar a desidratação que sofro enquanto durmo, e como a minha aveia com proteína. Isto dá-me energia para o que sei que vem a seguir, o meu treino diário. Enquanto tomo o pequeno-almoço aproveito para acordar o meu corpo, portanto levo o meu tempo. Gosto também de dar uma olhadela nas notícias.

6h30

Por volta das 6h30 começo o meu treino de musculação. Desde há vários anos que o faço em casa, fui comprando algum material, e agora consigo fazer treinos 100% eficazes no conforto do lar. Confesso que esta parte continua a ser das mais difíceis. Esqueçam aquela história que fica mais fácil com o tempo. Todos os dias são um desafio, e todos os dias temos que vencer a vontade de não fazermos nada. Como ajuda, penso sempre no que me acontece depois de treinar (sentir-me muito bem!), apesar de o início ser sempre penoso, principalmente naqueles dias frios de inverno. Acho que o segredo passa por construir o hábito, desta forma acabamos por fazer aquilo que sabemos que temos que fazer, ainda que não tenhamos motivação para o fazer. Consistência é sempre superior a motivação!

7h10

Depois do treino gosto de fazer uma chávena de chá verde enquanto me preparo para trabalhar. Enquanto a água aquece, inicio a minha tarefa diária de dedicar 30m do meu dia a ler (que depois completo de noite). É também nesta altura que preparo o meu snack da manhã (frutos secos e uma barra de proteína). Normalmente faço tudo isto até o relógio dar as 7h30, altura em que começo a trabalhar.

7h30

A partir desta hora, pode acontecer uma de duas coisas. Caso esteja a passar por uma altura dura no meu trabalho, começo de imediato a realizar tarefas que me ajudem a recuperar. Os dias são sempre cheios de reuniões, portanto esta altura mais calma é ótima para realizar trabalho onde preciso de concentração. Se por outro lado, as coisas andam tranquilas no emprego, dedico uma hora ao meu blog, nomeadamente a escrever ou a pensar em novos tópicos. Sei que para mim as primeiras horas da manhã são preciosas, e é por isso que tento aproveitá-las ao máximo. Existem outras pessoas que funcionam de forma diferente, e é de noite que são ultra-produtivas, quando todos estão a dormir.

8h30

Normalmente é por volta desta hora que começo a trabalhar em atividades relacionadas com o meu emprego (a menos que as coisas estejam duras, e nesse caso já comecei pelas 7h30). Gosto de organizar o meu dia antes das 9h, o que faz com que a partir dessa hora consiga começar a trabalhar a 100%.

Mas e se não estiver em teletrabalho?

Agora é aquela altura em que me dizem, ah e tal, boa rotina matinal, mas eu não tenho a sorte de estar em teletrabalho. Nesse caso, o truque passa por adaptar a rotina. Desde que trabalho tenho conseguido de uma forma ou de outra manter as minhas rotinas de treino. Já fiz várias alterações pelo caminho. Treinos de manhã, treinos de tarde e treinos durante a hora de almoço. O que posso afirmar a 100% é que se é algo que queres fazer, vais arranjar forma de o fazer, de uma forma ou de outra. Uma semana tem 168h, é muito tempo. Estaremos assim tão ocupados que não arranjamos 5h dessas 168h para por exemplo fazer algo que nos atrai? É 3% do tempo! Como sou uma pessoa da manhã, o meu segredo tem sido fazer essas atividades nesse período, porque dependem inteiramente de mim e não de fatores externos. Ao final do dia podemos estar cansados, sem energia, podemos ter um dia em que precisamos de ficar até mais tarde no escritório, etc. Portanto para mim tudo se resume a acordar cedo. Algo que estou a ponderar, é aumentar a fasquia e passar a acordar pelas 5h, já que me deixa mais tempo para tudo o que quero fazer.

Outra ideia, se a ida e volta para o teu emprego te consome muito tempo, aproveita para ler ou ouvir audiobooks. É uma excelente forma de te manteres atualizado.

E ao fim-de-semana?

Os fins-de-semana são um pouco diferentes. O facto de acordar todos os dias muito cedo faz com que ao fim-de-semana também acorde cedo. A grande diferença é que faço tudo de uma forma mais relaxada. O pequeno-almoço é mais demorado e o treino também. Depois disso, tanto posso ir trabalhar em algum projeto pessoal como fazer outra das 1000 coisas que todos fazemos ao fim-de-semana :). Estes dias devem servir para descansar, para pensar/pôr as ideias em ordem e passar tempo de qualidade com a família. Aproveita-os!

E tu? Qual a tua rotina? És um galo da manhã ou um mocho?

Muitas pessoas já passaram pela angústia de precisar de um emprego e não ter. Ficar desempregado pode acontecer por múltiplas razões, e não apenas por mau desempenho. Motivos como um mau ciclo económico, uma empresa com uma situação financeira débil, uma pandemia, ou simplesmente a extinção de um posto de trabalho, podem transformar a vida de uma pessoa de um dia para o outro. Sejamos realistas, a grande maioria de nós precisa de trabalhar para sustentar o estilo de vida que leva, e ficar sem rendimentos é um murro no estômago para qualquer um. A somar a tudo isto, a sensação de rejeição e o número de horas que de repente passas a ter disponível (muito tempo livre para pensar no que não se deve) pode vir a agravar o problema. De facto, dispor de muito tempo pode originar uma de duas coisas, ou entramos em modo preguiça ou entramos em modo produtivo. No modo preguiça, assume-se uma atitude mais passiva, e fica-se à espera que um emprego nos caia do céu, pouco mais se faz que enviar alguns currículos e culpar o mundo pela nossa falta de sorte. No modo produtivo, assume-se uma atitude ativa, assume-se a procura de emprego como a nossa atividade a full-time. Se com uma atitude passiva os resultados são medíocres, com uma atitude ativa aumenta-se drasticamente a possibilidade de ter sucesso. Hoje não vamos falar do modo passivo, afinal somos profissionais modernos, e sabemos que as dificuldades são temporárias. Hoje falamos de como podemos ativamente agir quando nos vemos a braços com uma situação de desemprego.

Como está o teu CV?

Primeiro passo, tens o teu currículo atualizado? Um currículo é como se fosse uma folha onde te apresentas e onde vendes os teus serviços. Uma empresa pode ter pouco interesse em ler uma longa lista de tecnologias que conheces ou formações que fizeste nos últimos 20 anos. Do meu ponto de vista, uma empresa procura-te porque quer obter resultados, e é bem mais interessante descreveres em que tipo de projetos estiveste envolvido, que responsabilidades tinhas, o que implementaste, como resolveste problemas complicados, se lideraste alguma equipa, etc. Deves colocar-te nos sapatos de um recrutador e pensar se a informação que estás a partilhar é ou não relevante.

Outro ponto muito importante é a dimensão, uma página é ótimo, duas páginas é aceitável, mais que isso esquece. Um recrutador pode receber dezenas de currículos, se o teu é muito longo, provavelmente não se vai dar ao trabalho de o ler. Mantém apenas o essencial. Interessa mesmo o trabalho que tinhas à 25 anos para a vaga ao qual te estás a candidatar? Provavelmente não. Recomendo teres sempre uma versão em Português e outra em Inglês, e não enviares o mesmo currículo para todas as vagas ao qual te candidatas. Provavelmente o melhor será ter algo mais genérico, e dar uns retoques para que o CV se adapte mais ao que é requerido em cada anúncio de emprego. Não facilites, põe esforço nesta atividade, é a primeira impressão que uma empresa tem de ti. Ah...e por favor...nada de erros ortográficos, isso é quase imperdoável :).  

Analisar o mercado

Quais os teus skills? Qual tua área de atuação? Por exemplo, eu enquanto PMO/Gestor de projetos, posso-me perguntar o que é que o mercado está a pedir para a minha profissão. Será que preciso de aprender mais metodologias ágeis? Este tipo de questões deve ser respondido para que consigas posicionar-te o melhor possível. Hoje em dia é relativamente fácil perceber por onde deves incidir os teus esforços. Basta uma pesquisa diária no LinkedIn ou em sites de emprego, para entender (no meu caso) que o mercado valoriza conhecimentos de metodologias ágeis, valoriza certificações PMP (Project Management Professional) e em 75% dos cargos exigem conhecimentos avançados de Inglês. Supondo que não tenho o PMP e que o Inglês estaria fraco, seria aqui que deveria focar os meus esforços. Estando desempregado tens tempo para o fazer. O ideal seria fazer um plano de curto prazo para a certificação. Que requisitos necessito, que materiais de estudo existem, onde me inscrevo, como vou estudar, em que dia o vou fazer, etc. Quanto ao Inglês, nada melhor que pôr em prática com aplicações que te permitem aprender & praticar. Aqui a consistência é a palavra certa, deves praticar todos os dias. 

Ao analisar o mercado, por muito duro que possa ser, podes chegar à conclusão que a tua profissão tem muito pouca procura. Se precisas mesmo de um emprego, sugiro que tentes criar um plano B, ou seja, escolher algo que gostes e que te apaixona, e começar a adquirir competências nessa área. Enquanto o fazes podes continuar a procurar emprego na tua área principal de atuação, mas caso não o consigas, podes partir para o plano B. Quem sabe, podes vir a perceber que o plano B te dá mais realização pessoal que o plano A.

Estabelece ligações

Utiliza o poder que tem o LinkedIn. Hoje em dia é muito fácil entrar em contacto com pessoas que antes te estavam vedadas. Por exemplo, se sempre sonhaste trabalhar na empresa X, porque não tentar estabelecer ligações com pessoas que trabalham nessa mesma empresa? Por vezes as melhores oportunidades não chegam aos sites de procura de emprego, muito pelo contrário. Construir boas relações pode ajudar-te a obter uma oportunidade que de forma normal não conseguirias. Grande parte de estabelecer relações vem da palavra "partilha". Sim, caso tenhas algum conhecimento técnico sobre algo, partilha com a comunidade, envolve-te em discussões e grupos sobre esse tema, sê uma pessoa reconhecida na tua área de atuação. Porque não criar um blog ou escrever artigos no LinkedIn? Este tipo de ações são úteis, não apenas para quem está temporariamente desempregado, mas para todos os profissionais. A vantagem de alguém que está desempregado é ter tempo para construir uma presença online bem mais forte, pois pode aplicar mais esforço diário que alguém que tenha um emprego full-time. Estabelece pontes, ajuda as pessoas, partilha conhecimento. Uma vela não perde nada ao iluminar outra vela.

Investir no principal, em nós próprios

Deixo para o fim um dos mais importantes. O melhor investimento que podemos fazer é sempre em nós próprios. Todos os dias devemos procurar ser melhores do que éramos no dia anterior. Deves assumir sempre um growth mindset (mais sobre isso aqui). Utiliza grande parte do tempo que dispões para te melhorar e para "afiar o machado". Tira cursos online, aprende uma nova língua, lê um livro por semana, escreve, aprende a tocar aquele instrumento musical, faz muito desporto, aprende a cozinhar, as possibilidades são infinitas. Rodeia-te de bons hábitos diários e abandona os maus, como não fazer nada o dia todo e vegetar em frente a uma TV, tablet ou smartphone.

Ficar desempregado pode acontecer a qualquer pessoa, basta estar no lugar errado à hora errada. Contudo, a forma como encaramos isso é controlada por nós a 100%. A forma como nos levantamos, como olhamos para a frente com olhar determinado e como repetimos baixinho para nós próprios "Ninguém me vai parar", depende somente de nós. Se estás nessa situação não desistas, segue em frente, um passo de cada vez, tenho a certeza que se te melhorares continuamente é uma questão de tempo até conseguires o teu emprego ideal.

Até à próxima!